09.02.2016
Za kilka miesięcy odbędą się Igrzyska XXXI Olimpiady (IO) w Rio de Janeiro. Jest to także bardzo ważny czas dla polskich związków sportowych. Po zakończeniu IO odbywają się zazwyczaj Walne Zgromadzenia Sprawozdawczo Wyborcze tych organizacji. W związku z powyższym warto zwrócić uwagę na procedurę zwoływania w/w Zgromadzeń pod kątem zachowania prawidłowych terminów. Bardzo często w praktyce pojawiają się problemy z właściwym ustaleniem w tym zakresie harmonogramu poszczególnych czynności zarządów organizacji sportowych wynikające przede wszystkim z dwóch uchybień. Pierwszym z nich jest utożsamianie stosowanych w treści statutów zwrotów ,,miesiąc” z „30-dniowym terminem”. Należy bowiem pamiętać, że nie wszystkie miesiące w roku kalendarzowym mają 30 dni, co ma tez wpływ na sposób określania terminów. Drugim zagadnieniem, na które należy zwrócić szczególną uwagę jest sposób liczenia terminów. Przykładowymi sformułowaniami używanymi w statutach są m.in.: 1) ,,Delegaci na Walne Zgromadzenie Delegatów są wybierani na minimum dwa miesiące przedSprawozdawczo Wyborczym Walnym Zgromadzeniem Delegatów”. 2) ,,Zarząd, co najmniej na 7 dni przed datą Walnego Zgromadzenia Delegatów dostarcza delegatom materiały dotyczące zwołanego zgromadzenia”. Jak więc poprawnie dokonać wyliczenia dat poszczególnych czynności? Ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. - Prawo o stowarzyszeniach nie zawiera w tym zakresie żadnych regulacji. Z pomocą przychodzi nam doktryna prawnicza i orzecznictwo. Analogiczna kwestia została bowiem określona w przepisie art. 238 § 1 zd. 1 ustawy – Kodeks spółek handlowych, który stanowi, że Zgromadzenie wspólników zwołuje się za pomocą listów poleconych lub przesyłek nadanych pocztą kurierską, wysłanych co najmniej dwa tygodnie przed terminem zgromadzenia wspólników. Jak w praktyce wygląda zastosowanie wyżej wskazanej normy? Na uwagę zasługuje orzeczenie Sądu Najwyższego z 8 lutego 2008 roku (I CSK 399/07). Sprawa dotyczyła powództwa o uchylenie uchwał walnego zgromadzenia, które odbyło się w środę 30 czerwca 2005 roku. Zawiadomienie o zgromadzeniu wspólników zostało natomiast wysłane do powódki listem poleconym w środę 16 czerwca 2005 r. W związku z powyższym powódka stwierdziła, że w omawianym stanie faktycznym został naruszony przepis 238 § 1 KSH z uwagi na zbyt późne nadanie zawiadomienia. Sąd Najwyższy w orzeczeniu wskazał, że skoro wysłanie listu poleconego z zaproszeniem na zgromadzenie wspólników, rozpoczynające bieg tego terminu, nastąpiło w środę dnia 16 czerwca 2005 r., to minimalny dwutygodniowy termin przewidziany w art. 238 § 1 k.s.h. skończył się –z mocy art. 112 k.c. –dopiero z upływem środy dnia 30 czerwca 2005 r., a więc upłynął nie przed terminem zgromadzenia jak stanowi art. 238 § 1 k.s.h., ale z końcem dnia, w którym organ ten już we wcześniejszych godzinach obradował i podejmował uchwały. Sąd podkreślił również, że dwutygodniowy minimalny termin musi skończyć się przed terminem zgromadzenia wspólników, co oznacza najpóźniej z upływem dnia poprzedzającego dzień oznaczony w zaproszeniu jako data odbycia zgromadzenia wspólników. Co powyższy wyrok oznacza w praktyce dla klubów i związków sportowych organizujących Walne Zgromadzenia Członków (Delegatów)? Posłużmy się przykładem. Jeżeli Walne Zgromadzenie Delegatów zostanie zaplanowane jest na dzień 17 grudnia 2016 roku (sobota), a statut nakłada obowiązek dostarczenia delegatom materiałów na 2 tygodnie przed terminem Zgromadzenia, czynność ta powinna zostać dokonana najpóźniej do końca dnia 2 grudnia 2016 r. (piątek). Termin dwutygodniowy musi upłynąć w dniu poprzedzającym planowany dzień Zgromadzenia. W powyższym przykładzie termin dwutygodniowy upłynie z końcem 16.12.2016 r. (piątek), a Zgromadzenie odbędzie się dnia następnego, czyli od wysłania do dnia zgromadzenia upłyną dwa tygodnie. W przeszłości zdarzały się już sytuacje kwestionowania ważności Walnych Zgromadzeń organizacji sportowych z uwagi na brak dochowania terminów określonych w statutach. Przed działaczami sportowymi intensywne miesiące, dlatego też warto mieć na uwadze powyższe wskazówki, aby nie doprowadzić do niepotrzebnych kontrowersji związanych z działalnością władz.
Organizacje sportowe
24.06.2020
Organizacje sportowe
16.06.2020
Legislacja
20.04.2020
13.11.2024
31.10.2024
10.09.2024
29.08.2024
27.08.2024
Portal prawosportowe.pl powstał w 2012 roku i od tego czasu dostarcza czytelnikom wiedzę z zakresu szeroko rozumianego prawa sportowego. Odbiorcami naszych treści są sportowcy amatorzy i profesjonalni, trenerzy, sędziowe, menedżerowie, agenci, działacze organizacji sportowych, sponsorzy. Jesteśmy po to, by pomagać i edukować w sporcie.
Portal od samego początku jest wspierany przez Kancelarię Prawa Sportowego i Gospodarczego DAUERMAN
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego rozporządzenia Parlamentu i Rady Unii Europejskiej o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, iż:
PrawoSportowe.pl Sp. z o.o.
ul. Powstańców Śląskich 9
53-332 Wrocław
tel. +48 693 672 258
e-mail: bok@prawosportowe.pl
Jeśli potrzebujesz pomocy prawnej w Twojej działalności sportowej, napisz do nas korzystając z poniższego formularza.
Pamiętaj – odległość nie stanowi problemu. Działamy całkowicie on-line.
Przedstaw nam swój problem, a my dokonamy wstępnej bezpłatnej analizy prawnej. Następnie przedstawimy, co możemy wspólnie w tej sprawie zrobić oraz zaproponujemy zasady współpracy. Oczywiście za wszelkie usługi otrzymasz fakturę VAT.
Polityka prywatności PrawoSportowe.pl Sp. z o.o.
