Regulamin Agentów Piłkarskich PZPN (część 3)

Obowiązki agenta piłkarskiego oraz sankcje za nieprzestrzeganie bieżących wymogów licencyjnych będą tematem dzisiejszego wpisu. Wszystko to ma związek z wchodzącymi w życie 1 października 2023 roku, czy za niewiele ponad 2 tygodnie nowymi regulacjami dotyczącymi agentów piłkarskich. O tym, że agenci „zastępują” pośredników transakcyjnych wiadomo w środowisku piłkarskim nie od dziś, a od uchwalenia nowych przepisów FIFA regulujących te kwestie. Także portal prawosportowe.pl poświęca tej tematyce ostatnio sporo miejsca. Pisaliśmy ostatnio o reprezentowaniu klienta przez agenta w myśl przepisów Uchwały nr VII/116 z dnia 8 sierpnia 2023 roku Zarządu Polskiego Związku Piłki Nożnej – Regulamin Agentów Piłkarskich PZPN (dalej: Uchwała). Dziś pora na przedstawienie obowiązków agenta.

Prawa i obowiązki zostały uregulowane w art. 10 Uchwały. Zgodnie z art. 10 ust. 1 Uchwały, agent może świadczyć usługi agenta na rzecz klienta, z którym zawrze pisemną umowę o reprezentowanie, zawierającą co najmniej wymagane elementy wskazane w art. 6 Uchwały oraz art. 12 FIFA FAR (FIFA FOOTBALL AGENTS REGULATIONS – przyp. PS). Co ważne, agent nie może nawiązywać kontaktu z klientem, który jest związany zawierającą klauzulę wyłączności umową o reprezentowanie z innym agentem, z wyjątkiem ostatnich dwóch miesięcy obowiązywania takiej umowy o reprezentowanie na wyłączność. Agent nie może także zawrzeć Umowy o reprezentowanie z klientem, który jest związany umową o reprezentowanie z innym agentem zawierającą klauzulę wyłączności, z wyjątkiem ostatnich dwóch miesięcy obowiązywania takiej umowy o reprezentowanie na wyłączność.

Kolejnym obowiązkiem agenta jest działanie zawsze w najlepszym interesie swojego klienta/klientów, czy dochowanie należytej staranności, a nie tylko samej staranności.

Agent jest zobowiązany także  przestrzegać i stosować się do Statutów, przepisów, dyrektyw i decyzji kompetentnych organów FIFA, konfederacji i federacji krajowych, w tym PZPN.

Nie może również zawierać Transakcji ani podejmować czynności, z których wynika lub może wyniknąć konfliktów Interesów podczas wykonywania usług agenta.

Ma także zapewnić, aby jego nazwisko, numer licencji, wysokość wynagrodzenia, podpis oraz nazwisko jego klienta pojawiały się we wszelkich umowach wynikających ze świadczenia przez niego Usług Agenta.

Ma też obowiązek zawsze spełniać wymagania kwalifikacyjne w czasie trwania licencji, opisane w art. 5 i 17 FIFA FAR.

Agent ma też uiścić roczną opłatę licencyjną na rzecz FIFA w terminie podanym na FIFA Agent Platform, zgodnie z art. 7 i 17 FIFA FAR;

Musi również spełniać wymogi szkoleń CPD, opisane w art. 9 i 17 FIFA FAR, a także spełniać wymogi dotyczące bieżącego ujawniania informacji i raportowania.

Obowiązkiem agenta jest także natychmiast zgłaszać odpowiednim władzom lub organom wszelkie naruszenia Regulaminu lub przepisów, regulacji lub kodeksów postępowania FIFA, konfederacji lub związków członkowskich.

Ponadto, agent ma obowiązek przesłać na Portal PZPN związane z wymiarem krajowym, transferem krajowym lub transakcją krajową:

• w ciągu 14 dni od zawarcia, zmiany lub rozwiązania umowy o reprezentowanie, odpowiednią umowę o reprezentowanie, aneks lub rozwiązanie Umowy o reprezentowanie;
• w ciągu 14 dni od zawarcia: każdą umowę z klientem inną niż umowa o reprezentowanie, w tym między innymi umowy dotyczące Innych usług;
• w ciągu 14 dni od podpisania: oświadczenia i dokumenty wskazane w przepisach Regulaminu;
• w ciągu 14 dni od zawarcia: wszelkie umowy lub inne ustalenia pomiędzy agentami dotyczące współpracy w zakresie świadczenia jakichkolwiek usług lub podziału przychodów lub zysków z jakiejkolwiek części ich usług agenta;
• w ciągu 14 dni od zawarcia lub wystąpienia: wszelkie porozumienia, ugody zawarte z Klientem lub innym Agentem, wypowiedzenia umów;
• pozostałe informacje wymagane na Portalu PZPN.

Z kolei, agent, który prowadzi swoją działalność za pośrednictwem Agencji, ma obowiązek przesłać na Portal PZPN:

• w ciągu 14 dni od pierwszej transakcji z udziałem agencji: jej strukturę własnościową, tożsamość udziałowców, procentowy udział w kapitale zakładowym oraz tożsamość rzeczywistych beneficjentów agencji;
• w ciągu 14 dni od pierwszej transakcji z udziałem agencji: liczbę agentów, którzy korzystają z usług tej samej agencji w celu prowadzenia swojej działalności i nazwiska wszystkich jej pracowników i współpracowników;
• oraz w ciągu 30 dni od wystąpienia: wszelkie zmiany w stosunku do wcześniej przekazanych informacji dotyczących agencji.

Agent ma przesyłać wszelkie wymagane informacje i dokumenty na FIFA Agent Platform.

Czego nie wolno agentowi?

Agent nie może podejmować, ani próbować podejmować następujących działań:

• kontaktować się, podejmować negocjacje, podejmować jakiekolwiek kroki, zabiegać lub w jakikolwiek sposób ułatwiać rozmowy między stronami w celu przeprowadzenia transakcji (w tym wydawać oświadczenia dla mediów), dotyczące jakiejkolwiek klienta indywidualnego w celu skłonienia go do przedwczesnego rozwiązania kontraktu bez uzasadnionej przyczyny lub naruszenia jakichkolwiek zobowiązań zawartych w kontrakcie;
• oferować lub płacić jakiekolwiek nienależne korzyści osobiste, pieniężne lub inne, bezpośrednio lub pośrednio:

- jakiemukolwiek działaczowi lub pracownikowi federacji krajowej, w tym PZPN lub klubu w związku z usługami agenta;

- lub klientowi indywidualnemu (lub członkowi rodziny, opiekunowi prawnemu czy przyjacielowi tej osoby) w związku z umową o reprezentowanie zawartą z tym Agentem.

• zatajać istotne fakty przed Klientem, w tym m.in:

- nie zgłosić Konfliktu Interesów (nawet jeśli taki konflikt byłby w inny sposób dozwolony zgodnie z niniejszym Regulaminem);

- lub nie zgłosić pisemnej oferty (za pomocą dowolnego środka komunikacji) złożonej klientowi.

• obchodzić limit opłat za Usługi Agenta ustanowiony przez niniejszy Regulamin, bezpośrednio lub pośrednio, poprzez, na przykład i bez ograniczeń, celowe zwiększenie opłaty za usługi, która została pobrana lub która w przeciwnym razie zostałaby pobrana od Klienta za Inne usługi.
• przyjąć wypłatę jakiejkolwiek kwoty transferowej, FIFA training rewards czy ekwiwalentu za wyszkolenie, należnego w związku ze zmianą przynależności klubowej zawodnika między klubami. Obejmuje to bez ograniczeń wszelkie prawa wskazane w art. 18ter FIFA RSTP.
• uczestniczyć, bezpośrednio lub pośrednio, w transferze pomostowym zgodnie z definicją zawartą w FIFA RSTP lub posiadać jakiekolwiek prawa związane z rejestracją zawodnika, z naruszeniem art. 18bis lub art. 18ter FIFA RSTP.
• w jakikolwiek inny sposób naruszać niniejszy Regulamin lub FIFA FAR.

W kwestii ujawniania informacji i raportowania, Agent powinien:

• niezwłocznie poinformować klienta o jakiejkolwiek pisemnej ofercie (jakimkolwiek sposobem komunikacji), którą otrzymał w związku ze swoim klientem;
• dostarczyć klientowi, na jego żądanie, kopię odpowiedniej umowy o reprezentowanie lub wszelkich innych pisemnych umów w związku z innymi usługami, kopię kontraktu lub wszelkich innych pisemnych dokumentów uzyskanych w związku z usługami agenta, harmonogram określający wszelkiego rodzaju płatności dokonane na rzecz agenta w związku z Transakcją, w której brał udział; oraz
• na wezwanie, współpracować z odpowiednim organem PZPN, każdego związku krajowego, konfederacji lub FIFA w zakresie wszelkich żądań dotyczących jakiegokolwiek rodzaju informacji w jakiejkolwiek formie.

Agent ma też obowiązek przestrzegania bieżących wymogów licencyjnych (art. 11 Uchwały). I teraz, jeśli agent: w dowolnym momencie nie spełnia wymogów kwalifikacyjnych lub nie zapłaci rocznej opłaty licencyjnej na rzecz FIFA w terminie podanym na FIFA Agent Platform lub nie spełni wymagań CPD w roku kalendarzowym lub nie wypełnia swoich zobowiązań i obowiązków sprawozdawczych jego licencja zostanie automatycznie tymczasowo zawieszona.

Sekretariat Generalny FIFA jest odpowiedzialny za badanie zgodności z powyższymi wymaganiami.

Jeżeli agent w dowolnym momencie nie spełnia wymogów kwalifikacyjnych to Sekretariat Generalny FIFA powiadomi agenta, że uważa, iż istnieją podstawy do uznania, że nie spełnia on wymagań. Powiadomi go również o automatycznym tymczasowym zawieszeniu licencji oraz sprawa zostanie przekazana do Komisji Dyscyplinarnej FIFA w celu podjęcia przez nią decyzji.

Jeżeli natomiast zachodzi jedna lub więcej okoliczności związanych z niezapłaceniem rocznej opłaty licencyjnej na rzecz FIFA w terminie podanym na FIFA Agent Platform lub niespełnieniem wymagań CPD w roku kalendarzowym to Sekretariat Generalny FIFA powiadomi agenta o nieprzestrzeganiu przepisów i o automatycznym tymczasowym zawieszeniu licencji oraz jeżeli agent nie usunie uchybień w ciągu sześćdziesięciu dni od daty automatycznego tymczasowego zawieszenia jego licencji, licencja zostanie cofnięta.