30.03.2026
Instytucja sygnalistów jest jednym z dużych kroków w kierunku transparentności życia i to nie tylko publicznego, ale także kontaktów biznesowych i społecznych. W polskim systemie prawa powszechnie obowiązującego podstawy prawne tej instytucji formułuje ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928), zwana dalej na potrzeby tego artykułu „UOS”.
Kogo dotyczy UOS z punktu widzenia środowiska sportowego? Na pewno będą to polskie związki sportowe, kluby sportowe oraz inne organizacje sportowe będące podmiotami prawnymi, które zatrudniają co najmniej 50 osób. UOS przewiduje, że ten stan zatrudnienia może być liczony na dzień 1 stycznia danego lub na dzień 1 lipca danego roku.
Jak liczyć te 50 osób? I jak odpowiedzieć na pytanie, czy mój podmiot jest zobowiązany do stworzenia takiego systemu? Czy przez zatrudnionego należy liczyć tylko pracownika zatrudnionego na umowę o pracę? Kto jest sygnalistą?
Sygnalistą może być pracownik, pracownik tymczasowy, osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy (np. umowa zlecenie, B2B), stażysta, wolontariusz, a także członek zarządu. Jeżeli okaże się, że w danym podmiocie prawnym stan zatrudnienia przekracza 50 osób, obowiązkiem takiego podmiotu jest wówczas wdrożenie wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zgodnej z wymogami wynikającymi z art. 24-29 UOS.
Zgodnie z art. 1 UOS, ustawa reguluje:
- warunki objęcia ochroną sygnalistów zgłaszających lub ujawniających publicznie informacje o naruszeniach prawa;
- środki ochrony sygnalistów zgłaszających lub ujawniających publicznie informacje o naruszeniach prawa;
- zasady ustalania wewnętrznej procedury zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych;
- zasady zgłaszania informacji o naruszeniach prawa organowi publicznemu;
- zasady ujawnienia publicznego informacji o naruszeniach prawa;
- zadania Rzecznika Praw Obywatelskich związane ze zgłaszaniem informacji o naruszeniach prawa;
- zadania organów publicznych związane ze zgłaszaniem informacji o naruszeniach prawa i z podejmowaniem działań następczych.
Przedmiotem zgłoszenia mogą być naruszenia prawa, w tym m.in. korupcja, naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, czy naruszenia dotyczące bezpieczeństwa w sporcie.
Wybór kanałów zgłaszania nieprawidłowości powinien gwarantować poufność, bezpieczeństwo danych i łatwość obsługi. Najlepszym rozwiązaniem jest wdrożenie dedykowanej platformy webowej (elektronicznej) w połączeniu z telefonem zaufania lub skrzynką mailową, co zapewnia anonimowość i ułatwia zarządzanie sprawami. Kanały muszą być dostosowane do wielkości firmy i przepisów RODO.
Platforma webowa (aplikacja) jest najbardziej rekomendowana, umożliwia zgłoszenia anonimowe, szyfrowaną komunikację i bezpieczne przechowywanie dokumentacji. Jest niestety droga. W związku z tym nie będzie stosowana w organizacjach sportowych o niskich budżetach.
Kolejnym kanałem komunikacji dla sygnalisty jest dedykowany adres e-mail. Jest prosty w konfiguracji, ale wymaga zaawansowanych zabezpieczeń, aby zapewnić poufność danych. Ponadto nie zawsze uda się zachować anonimowość.
Inne metody to:
Telefon zaufania - dedykowana linia, umożliwiająca zgłoszenia ustne, co zwiększa dostępność, ale też nie idzie w parze z anonimowością.
Skrzynka fizyczna/tradycyjna - tradycyjna metoda, mniej popularna ze względu na trudności z zapewnieniem pełnej anonimowości.
Bezpośrednie spotkanie - możliwość zgłoszenia wyznaczonej osobie, co jest wymagane jako jedna z opcji.
Jak wybrać odpowiednie rozwiązanie? Trzeba zapewnić anonimowość: System musi pozwalać na zgłoszenia bez ujawniania tożsamości. Duże organizacje powinny stawiać na zautomatyzowane platformy, mniejsze mogą zacząć od dedykowanego e-maila. Przy wyborze rozwiązań trzeba kierować się bezpieczeństwem danych i wybrać rozwiązanie zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych. Trzeba też upewnić się czy wybrany przez na kanał komunikacji umożliwia dwustronną, bezpieczną komunikację z sygnalistą. Warto połączyć kilka metod (np. platforma + telefon), aby zwiększyć dostępność systemu dla wszystkich pracowników, pamiętając, że procedura musi być zgodna z przepisami o ochronie sygnalistów.
E-sport
15.04.2026
Sporty drużynowe
08.04.2026
Organizacje sportowe
30.03.2026
27.01.2026
05.01.2026
09.12.2025
10.11.2025
27.08.2025
Portal prawosportowe.pl powstał w 2012 roku i od tego czasu dostarcza czytelnikom wiedzę z zakresu szeroko rozumianego prawa sportowego. Odbiorcami naszych treści są sportowcy amatorzy i profesjonalni, trenerzy, sędziowe, menedżerowie, agenci, działacze organizacji sportowych, sponsorzy. Jesteśmy po to, by pomagać i edukować w sporcie.
Portal od samego początku jest wspierany przez Kancelarię Prawa Sportowego i Gospodarczego DAUERMAN
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego rozporządzenia Parlamentu i Rady Unii Europejskiej o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, iż:
PrawoSportowe.pl Sp. z o.o.
ul. Powstańców Śląskich
53-332 Wrocław
tel. +48 693 672 258
e-mail: bok@prawosportowe.pl
Jeśli potrzebujesz pomocy prawnej w Twojej działalności sportowej, napisz do nas korzystając z poniższego formularza.
Pamiętaj – odległość nie stanowi problemu. Działamy całkowicie on-line.
Przedstaw nam swój problem, a my dokonamy wstępnej bezpłatnej analizy prawnej. Następnie przedstawimy, co możemy wspólnie w tej sprawie zrobić oraz zaproponujemy zasady współpracy. Oczywiście za wszelkie usługi otrzymasz fakturę VAT.
Polityka prywatności PrawoSportowe.pl Sp. z o.o.