ModernSportFoundation.org WszystkoDlaKlubu.pl WszystkoDlaKlubu.pl TrainingCompensation.com

Istotne zmiany w ochronie danych osobowych

Wielkimi krokami zbliżają się zmiany w obowiązujących przepisach dotyczących ochrony danych osobowych. Powyższe wiąże się z „Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych” (RODO), które wprawdzie weszło w życie już w maju ubiegłego roku, lecz jego postanowienia będziemy stosować dopiero od 25 maja 2018 r. W dzisiejszym wpisie przyjrzyjmy się czym jest RODO, jakie zmiany wprowadza i kogo dotyczy, w tym czy rodzi konsekwencje także dla podmiotów związanych ze sportem.

RODO to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady, które na nowo i w sposób kompleksowy reguluje kwestię ochrony danych osobowych osób fizycznych w państwach członkowskich UE i co istotne – będzie ono obowiązywało w tych państwach w sposób bezpośredni (tym też różni się od uchylonej Dyrektywy 95/46/WE, która dotychczas była podstawą regulacji ochrony danych). RODO wprowadza szereg zmian, z których za najważniejsze należy uznać znaczne rozszerzenie zakresu obowiązków administratorów danych osobowych oraz praw osób, których dane są przetwarzane, ograniczenie profilowania, zmiany w zakresie wyrażania zgody na przetwarzanie danych oraz zwiększenie uprawnień organów nadzoru i kar za naruszenie.

W przepisie Art. 5 RODO ustanawia się zasady, na których ma opierać się przetwarzanie danych osobowych. Nie wdając się w szczegóły należy zauważyć, że dla administratorów danych osobowych naczelną zasadą jest tzw. „rozliczalność” czyli odpowiedzialność administratora za przestrzeganie zasad przetwarzania danych i bycie zdolnym do wykazania ich przestrzegania. Jedną z konsekwencji powyższego rozwiązania jest de facto konieczność opracowania i wdrożenia całego systemu ochrony danych, którego istotnym elementem jest przygotowanie i utrzymanie wszechstronnej dokumentacji spełniającej wymogi przepisów i potwierdzającej fakt stosowania się do zasad przetwarzania danych. Warto w tym miejscu zauważyć, że regulacja dotycząca prowadzonej dokumentacji ulegnie znacznej zmianie. Obecnie sposób prowadzenia i zakres dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych określa odpowiednie Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji. W RODO brak ściśle określonego wykazu dokumentacji, której prowadzenie jest konieczne dla każdego administratora danych. W tym kontekście unijny ustawodawca zakreślił raczej jakie cele i standardy mają być osiągnięte przez administratora danych, niż wskazał, jak je osiągnąć. Powyższe sprawia, że każdy administrator danych będzie musiał w sposób indywidualny opracować własny system ochrony danych i dokumentację tak, aby z uwzględnieniem swojej struktury i sposobu działania zagwarantować przestrzeganie przepisów i być w stanie to wykazać. Oczywiście nie oznacza to, że całą dotychczasowa dokumentacja z założenia jest nieprawidłowa, lecz z pewnością trzeba będzie przeprowadzić analizę aktualnej dokumentacji oraz określić konieczność wprowadzenia odpowiednich modyfikacji.

Warto się zastanowić, kogo właściwie dotyczą nowe przepisy. Materialny i terytorialny zakres stosowania RODO został określony odpowiednio w art. 2 i 3 Rozporządzenia. Mówiąc bardzo ogólnie można pokusić się o stwierdzenie, że z pewnymi drobnymi wyjątkami przepisy RODO wdrożyć będą musiały wszystkie jednostki przetwarzające dane osobowe, niezależnie czy jest to dokonywane w sposób zautomatyzowany, czy też nie. Mówiąc o zakresie terytorialnym obowiązywania RODO należy wskazać, że będzie wiążące dla administratorów i podmiotów przetwarzających mających siedzibę w UE lub poza jej granicami. W  przypadku podmiotów spoza UE, Rozporządzenie będzie stosowane w przypadku przetwarzania danych osób przebywających w UE, jeśli przetwarzanie będzie związane z oferowaniem takim osobom towarów lub usług lub jeśli będzie ono związane z monitorowaniem ich zachowania w UE. Jak widać zakres obowiązywania RODO został skonstruowany bardzo szeroko i z całą pewnością obejmie również wiele podmiotów powiązanych z działalnością sportową. Bez wątpienia wdrożeniem RODO powinny zainteresować się kluby i związki sportowe, sklepy internetowe z odżywkami i sprzętem sportowym, centralne ośrodki sportu, OSiR-y, organizatorzy imprez masowych i wiele innych. Wszak gros tych podmiotów w swojej codziennej działalności wiązanej z m.in. zawieraniem kontraktów, prowadzeniem ewidencji, przyznawaniem świadczeń i świadczeniem usług przetwarza rozmaite dane osobowe jak np. imiona, nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania i wyniki sportowców. Niektóre z przetwarzanych danych (chociażby dotyczące stanu zdrowia sportowca) stanowią wręcz dane wrażliwe (wg. nomenklatury RODO „szczególne kategorie danych”), do których  ochrony zastosowanie znajduje specjalny reżim.

Mając na uwadze powyższe można pokusić się o stwierdzenie, iż RODO w istocie jest rewolucją w przepisach o ochronie danych osobowych, która nie ominie także podmiotów mniej lub bardziej powiązanych ze sportem.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Powiązane wpisy

Opublikowane w

Polski Komitet Sportów Nieolimpijskich oficjalnie zarejestrowany w KRS

Z ogromną satysfakcją pragnę poinformować, iż w dniu 15 grudnia 2017 roku w KRS zarejestrowano Polski Komitet Sportów Nieolimpijskich. Można zatem przyjąć, że to symboliczna i historyczna data narodzin usystematyzowanego ruchu sportów nieolimpijskich w Polsce.

Opublikowane w

Sportowiec jako marka – istota rejestracji znaków towarowych sportowców

W trakcie negocjacji kontraktowych mających na celu pozyskanie nowego zawodnika do klubu, warto zwrócić uwagę nie tylko na jego umiejętności  sportowe, ale również możliwości marketingowe. W tzw. dużym sporcie już nie tylko kluby, związki, czy ligi, ale także sami zawodnicy lub managerowie posiadają własne Znaki towarowe, które obejmują różne towary i usługi, od bielizny po płyny po goleniu. Case sprowadzenia byłego szkoleniowca londyńskiej Chelsea do Manchesteru United Jose Mourinho pokazał, jak istotne jest myślenie także o własności intelektualnej i kontroli marki w branży sportowej.

O autorze

Marcin Kryszko

Marcin Kryszko

Od 2015 roku aplikant adwokacki przy Izbie Adwokackiej we Wrocławiu. Absolwent prawa Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii Uniwersytetu Wrocławskiego. Pracownik Kancelarii Prawa Sportowego i Gospodarczego Dauerman.

Wpisy autora

Opublikowane w

Praktyki antykonkurencyjne międzynarodowych federacji sportowych

W ostatnich dniach Komisja Europejska wydała precedensową decyzję stwierdzając, że przepisy międzynarodowej federacji sportowej ograniczające sportowcom możliwość uczestnictwa w wydarzeniach nieautoryzowanych przez tę federację stanowią praktykę antykonkurencyjną naruszającą art. 101 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej (TFUE). W dzisiejszym wpisie przyjrzymy się wspomnianemu rozstrzygnięciu.

Opublikowane w

Wybór rewidenta dla zbadania sprawozdania finansowego

Problemem, z którym można się często spotkać świadcząc usługi prawne na rzecz spółek prawa handlowego, polskich związków sportowych oraz innych jednostek organizacyjnych działających w sporcie, jest prawidłowy wybór biegłego rewidenta do zbadania sprawozdania finansowego.

Opublikowane w

Zwalczanie cybersquattingu na przykładzie sprawy Juventus F.C.

W jednym z ostatnich wpisów poruszaliśmy tematykę związaną z działalnością Centrum Mediacji i Arbitrażu Światowej Organizacji Własności Intelektualnej (WIPO). W dzisiejszym wpisie przyjrzymy się jednemu ze starszych orzeczeń tej instytucji w sprawie związanej z nadal aktualnym zjawiskiem tzw. cybersquattingu.

Zobacz więcej »

Serwis obsługuje:

Dauerman

Kontakt z nami:

PrawoSportowe.pl Sp. z o.o.
Aleja Śląska 1
54-118 Wrocław
Stadion Wrocław (Budynek Wschód, III p.)
tel. +48 693 672 258
e-mail: bok@prawospotowe.pl

Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer KRS 0000384634, NIP 8992720232, REGON 021539145, kapitał zakładowy 15.000,00 zł

Zapytaj prawnika

Masz do nas pytanie na temat prawa sportowego? Wypełnij poniższy formularz, odpiszemy tak szybko jak to będzie możliwe.